Jednací řád pracovní skupiny pro projekt
"Rodina a zaměstnání – inovace pro venkov"
Článek 1
Úvodní ustanovení
- Jednací řád pracovní skupiny pro podporu zaměstnanosti v regionu (dále jen pracovní skupina) upravuje přípravu, obsah jednání, způsob a náležitosti usnášení, formy kontroly plnění usnesení a zajišťování úkolů.
- Jednací řád je závazný pro jednání pracovní skupiny.
Článek 2
Základní úkoly
- Pracovní skupina plní úkoly plynoucí z realizace klíčové aktivity č. 1 s názvem "Oblast sociálního podnikání - založení pracovní skupiny pro podporu zaměstnanosti v regionu" projektu "Rodina a zaměstnání – inovace pro venkov" (dále jen Projekt).
- Bere na vědomí jednací řád pracovní skupiny, včetně jeho dodatků.
Článek 3
Příprava a svolávání schůzí pracovní skupiny
- Řádné jednání pracovní skupiny se koná zpravidla 1x měsíčně.
- Jednání pracovní skupiny je uzavřené, právo účastnit se jednání pracovní skupiny mají její členové, popřípadě zvaní hosté a odborníci pro danou problematiku.
- Řádná i mimořádná jednání pracovní skupiny svolává vedoucí této skupiny.
- Hosté se mohou účastnit jednání pracovní skupiny se souhlasem vedoucího skupiny nebo se souhlasem nejméně poloviny přítomných členů.
Článek 4
Jednání řídící skupiny
- Členové pracovní skupiny zdokumentují svou účast na schůzce podpisem na prezenční listině.
- Vedoucí pracovní skupiny vede jednání pracovní skupiny a řídí průběh diskuze. Právo na účast v diskuzi lze omezit délkou diskusního příspěvku. Není-li přítomen vedoucí pracovní skupiny, řídí její jednání člen skupiny, pověřený vedoucím.
- Diskuze je součástí každého bodu programu. Mohou se jí účastnit všichni členové pracovní skupiny, přizvaní odborníci a hosté.
- Členové pracovní skupiny mají povinnost se aktivně účastnit jednání, právo vznášet náměty, dotazy a uplatňovat svá stanoviska k řešení problémů.
- V průběhu nutnosti nalezení konsenzu má právo pracovní skupina rozhodovat o hlasování.
- Jednání pracovní skupiny svolává vedoucí skupiny nejméně 7 dnů před jednáním. Členové pracovní skupiny musí obdržet pozvánky elektronickou formou taktéž nejméně 7 dnů před jednáním.
- Jednání pracovní skupiny musí být vždy svoláno, pokud o to požádá nejméně polovina členů, vedoucí pracovní skupiny nebo vedoucí projektu, a to nejpozději do 14 dnů od data doručení poslední písemné žádosti.
- Pokud člen pracovní skupiny chce ukončit činnost v této skupině, oznámí tuto skutečnost písemně vedoucímu pracovní skupiny a současně vedoucímu projektu.
Článek 5
Usnesení pracovní skupiny
- Pracovní skupina je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů.
- Všichni členové pracovní skupiny mají právo v průběhu jednání hlasovat.
- Usnesení pracovní skupiny je platné, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas vedoucího skupiny.
- Není-li skupina usnášeníschopná, může vedoucí pracovní skupiny ve spolupráci s vedoucím projektu rozhodnout o době a místě opakování jednání. Vedoucí skupiny je povinen o tom vyrozumět všechny členy pracovní skupiny v přiměřeném časovém předstihu. Není-li pracovní skupina usnášeníschopná ani na opakovaném jednání, usnesení přijme na základě dokumentů předložených vedoucím skupiny.
- Přijaté usnesení, které obsahuje konkrétní opatření, musí být adresné a termínované.
- Usnesení jsou závazná pro všechny členy pracovní skupiny.
- Usnesení jsou součástí zápisu z jednání.
Článek 6
Organizačně technické zabezpečení
- Z jednání pracovní skupiny pořizuje koordinátor aktivit zápis, vedoucí pracovní skupiny zápis ověřuje a správnost stvrzuje svým podpisem. V zápise je uvedeno datum a místo jednání, program jednání, kdo jednání řídil, jmenovitý seznam přítomných a seznam hostů. Součástí zápisu jsou přijatá usnesení, výsledky hlasování a prezenční listina přítomných členů a hostů.
- Koordinátor zasílá písemný zápis z jednání všem členům pracovní skupiny, a to do sedmi dnů od jednání. Dílčí výstupy pracovní skupiny budou zveřejněny na webových stránkách projektu.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
- Změny, doplňky nebo vydání nového jednacího řádu pracovní skupiny schvaluje sama pracovní skupina.
- Tento jednací řád byl schválen pracovní skupinou dne ...